Hướng dẫn cách in hóa đơn bằng máy in kim

In hóa đơn bằng máy in kim cần phải thật sự thành thạo, nếu như là người mới thì việc sử dụng thành thành thạo máy in kim sẽ rất khó khăn. Sau đây thietbithungan.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách in hóa đơn bằng máy in kim và một số kinh nghiệm khi sử dụng máy in kim.

Cụ thể ở bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn mọi người trên máy in kim Epson LQ-310 nói riêng, và trên các máy in kim khác nói chung.

Video hướng dẫn in hóa đơn bằng máy in kim

Một số lưu ý khi in hóa đơn bằng máy in kim

Cách chỉnh máy in kim Epson LQ-310

Thước máy in kim LQ310 phải để ở vị trí số 0

Cần phải đặt thước của máy in đúng vị trí số 0 để khi hóa đơn được in ra sẽ không bị lệch. Nếu như đặt sai cần phải chỉnh lại vị trí ban đầu để in

Thước của máy in kim cần phải nằm ở vị trí số 0

Thước của máy in kim cần phải nằm ở vị trí số 0

Hóa đơn đục lỗ

Hóa đơn đục lỗ

Nếu như đặt không đúng thì phần đục lỗ của hóa đơn đục lỗ sẽ bị sai

Phân biệt khay giấy của máy in

2 khay giấy của máy in kim

2 khay giấy của máy in kim

Máy in kim sẽ có 2 khay giấy:

  • Khay trên: in từng tờ một, dành cho in hóa đơn đục lỗ và hóa đơn thường (không đục lỗ)
  • Khay dưới: để in liên tục hóa đơn có đục lỗ, in một lúc nhiều hóa đơn

Lưu ý: khi in khay dưới bạn cần bật chế độ in liên tục trên máy in, tắt chế độ in liên tục khi in khay trên

Cần gạt đê in liên tục khay dưới

Cần gạt đê in liên tục khay dưới

Chú ý: Nếu các bạn đã có hóa đơn đục lỗ thì in ở khay trên (khay không đục lỗ) máy vẫn sẽ hoạt động bình thường. Khay đục lỗ sẽ in trong trường hợp nhiều mỗi lần in sẽ vào khoảng >100 tờ hóa đơn. Khi bạn in một lần với số lượng 1-10 tờ hóa đơn thì việc in ở khay trên sẽ giúp thao tác in nhanh hơn.

Cách cài đặt giấy ngay khớp xé máy in kim

  • Nếu đưa hóa đơn vào khay dưới (khay đục lỗ) thì sau khi bỏ giấy vào bạn cần nhấn nút Load/Eject để hóa đơn chạy vào đến đầu in kim.
  • Nếu đưa hóa đơn vào khay trên: máy sẽ tự động nạp hóa đơn vào đầu in kim, nếu không tự động nạp thì máy đang gặp sự cố đầu cảm ứng hoặc do chưa bật chế độ tự nạp giấy (cần gạt in liên tục phải ở chế độ tắt).
Mép trên hóa đơn sẽ được nạp đến vị trí có 2 gạch ngang đỏ

Mép trên hóa đơn sẽ được nạp đến vị trí có 2 gạch ngang đỏ

Một số nguyên nhân giấy chưa nạp vào tới vị trí gốc:

  1. Có thể do mới sử dụng nên chưa quen bạn bỏ giấy vào khay trên (máy tự nạp) mà tạy lại giữ chặt hóa đơn khiến máy nạp hụt.
  2. Hoa đơn bị cong, không thẳng hay bị ẩm ướt
  3. in 1 tờ, nên giấy in mỏng không vừa bánh xe khiến nó giữ không chặt (khi đó dẫn tới tình trạng in hay bị lệch)

Với trường hợp thứ 3 cần phải xử lý như sau:

Bạn cần phải tháo giấy ra và bỏ lại vào máy in rồi sử dụng nút Load/Eject

Khi giấy nằm quá sâu sẽ dẫn đến tình trạng lệch rất nghiêm trọng. Tùy vào mỗi loại máy in sẽ có những vị trí khác nhau, bạn cần phải xác định được vị trí đúng.

Cách xác định vị trí nạp giấy đúng:

  1. In thử máy in kim trên file word
  2. Lấy 1 tờ A4 trắng (nên dán 2 tờ lại với nhau để đảm bảo độ dày của giấy in) rồi bỏ vào khay trên khi đó giấy sẽ tự nạp và in nội dung từ file word.
  3. Thử in lại 1 lần nữa bằng tờ A4 vừa xong nếu nội dung trước và sau khớp nhau thì đã chính xác.
  4. Bỏ lại giấy in tiếp lần thứ 3 và phải chú ý đến kim in (nhớ thật chính xác). Nếu lần này khớp với 2 lần trước thì vị trí gốc là vị trí ta vừa xem. Khi in hóa đơn thật bỏ giấy mà không khớp vị trí gốc thì phải tháo giấy ra vào bỏ lại.

Trên đây là hướng dẫn cách in hóa đơn bằng máy in kim và những lỗi thường gặp khi sử dụng máy in kim. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích nhiều cho các bạn. Chúc các bạn làm việc hiệu quả !

Related posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.